Để có thể hoàn thành tốt và tiến xa trong công việc, bên cạnh việc sở hữu chuyên môn vững chắc, bạn vẫn cần phải thành thạo rất nhiều loại kỹ năng mềm khác nhau và kỹ năng thuyết trình trước đám đông chính là một trong số đó.
Hãy cùng Trung tâm Khóa Học Doanh Nghiệp - PTI đi tìm hiểu về kỹ năng này cũng như 12 mẹo giúp bạn tự tin hơn khi nói trước đám đông qua bài viết sau!
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là gì?
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông chính là khả năng của một người trong việc trình bày, chia sẻ, thể hiện những suy nghĩ, quan điểm hoặc một vấn đề nào đó cho một nhóm người khác.
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông sẽ giúp người nói truyền đạt trọn vẹn và chính xác những nội dung mong muốn đến với người nghe theo những cách hấp dẫn và lôi cuốn nhất.
Đây được đánh giá là một trong những kỹ năng quan trọng và cần thiết đối với những đi làm nói chung và là kỹ năng bắt buộc phải có với những ai đảm nhiệm vai trò lãnh đạo trong công ty, tổ chức nói riêng.
Rèn luyện kỹ năng nói trước công chúng giúp bạn tự tin khi thuyết trình trước đám đông
Lợi ích của kỹ năng nói trước đám đông
Về cơ bản thì mục đích của kỹ năng nói trước đám đông là giúp bạn có thể biểu đạt bản thân trước người khác. Và trong một xã hội, nơi mà việc trao đổi thông tin lẫn nhau luôn được đẩy lên một tầm cao mới, thì lợi ích của kỹ năng này là không thể phủ định.
Đặc biệt, ở trong môi trường doanh nghiệp, những buổi họp được diễn ra thường xuyên thì kỹ năng nói trước đám đông giúp bạn truyền đạt tốt ý kiến của mình khi thuyết trình trước đám đông và đạt được sự thăng tiến trong công việc.
Ngoài ra, nếu vị trí mà bạn đang đảm nhận là những vai trò lãnh đạo như chủ doanh nghiệp, quản lý cấp trung đến cấp cao, thì đây gần như là kỹ năng “lót tay” không chỉ cần phải có mà cần phải nắm vững và thực hành xuất sắc.
Vậy làm thế nào để tự tin hơn trước đám đông?
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt là như thế nào?
Phát âm rành mạch, dễ nghe
Để rèn luyện tốt kỹ năng thuyết trình trước đám đông, hãy bắt đầu bằng điều cơ bản và cũng quan trọng nhất, đó chính là phát âm rành mạch, rõ chữ và dễ nghe.
Hãy nhớ là bạn đang cố gắng truyền đạt thông tin và nội dung đến cho người nghe chứ không phải là kiểm tra và thách thức khả năng nghe của họ.
Ngoài ra, việc phát âm rành mạch, rõ ràng, không vấp váp và không thêm những từ ngắt dư thừa như “à”, “ừm” sẽ giúp bạn trông tự tin và chuyên nghiệp hơn, tăng mức độ tin cậy và sức thuyết phục cho cả bạn và bài nói của bạn.
Phong thái trình bày lôi cuốn
Đừng khiến khán giả của bạn cảm thấy nhàm chán là một tiêu chí quan trọng để đánh giá kỹ năng thuyết trình trước đám đông của một người. Vì khi đám đông cảm thấy tẻ nhạt, họ sẽ không còn kiên nhẫn để lắng nghe bạn nữa
Thay vì cứng nhắc trình bày từng nội dung, hãy thêm vào đó sự tự tin, một chút dí dỏm phù hợp, giọng điệu nhấn nhá đúng chỗ, biểu cảm gương mặt cùng những ngôn ngữ cơ thể khác,... Tất cả chúng sẽ làm nên một phong thái trình bày lôi cuốn và hấp dẫn người nghe.
Mẹo nói trước đám đông là hãy xây dựng phong cách lôi cuốn để làm chủ buổi thuyết trình
Tương tác tốt, đúng nhu cầu người nghe
Đừng biến người nghe của bạn thành một “đám đông chết”, sự tương tác giữa người nói và người nghe là vô cùng quan trọng để một buổi thuyết trình diễn ra thành công.
Ngoài ra, hãy hiểu rõ người nghe của bạn là ai, họ có nhu cầu gì, họ hứng thú và không hứng thú với những điều gì,... Như vậy, bạn sẽ có thể điều chỉnh phong cách sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
Bài thuyết trình logic, mạch lạc
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt cũng thể hiện ở việc bạn biết cách lựa chọn và sắp xếp những nội dung sao cho logic và mạch lạc.
Sự logic và mạch lạc không chỉ giúp tăng độ thuyết phục cho bài nói mà còn giúp họ dễ dàng theo dõi và nắm bắt trọng điểm của những nội dung đã được trình bày.
Và điều này là một tiêu chí quan trọng để đánh giá một buổi thuyết trình có đạt được hiệu quả cao hay không.
Biết sử dụng công nghệ hỗ trợ
Đã qua rồi cái thời một buổi thuyết trình chỉ đơn giản có người nói và người nghe của họ. Hãy biết tận dụng sự hỗ trợ của công nghệ để nâng cấp bài thuyết trình của bản thân mình lên một tầm cao mới.
Tuy không phải là điều bắt buộc với mọi bài nói trước đám đông, nhưng nếu biết cách chuẩn bị và sử dụng phù hợp các công cụ hỗ trợ trình chiếu như PowerPoint, bộ kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn sẽ lại càng hoàn hảo hơn đấy!
Có thể tận dụng sự hỗ trợ của công nghệ để thu hút người nghe khi nói trước đám đông
Bật mí 12 mẹo nói trước đám đông thêm lôi cuốn
Tập luyện và cải thiện sự tự tin
“Practice makes perfect” - điều này luôn đúng đối với mọi lĩnh vực. Để có thể nâng cao khả năng nói trước đám đông thì không gì có thể tốt hơn việc chăm chỉ tập luyện.
Sự tập luyện không ngừng này sẽ giúp cho bạn dần quen thuộc hơn với cách truyền đạt suy nghĩ của mình đến đối phương sao cho hiệu quả nhất, giảm bớt những lỗi sai và ngày càng hoàn thiện hơn kỹ năng của mình.
Cũng từ đó giúp bạn vượt qua nỗi lo “làm sao để tự tin trước đám đông” và cuối cùng trở thành một người thuyết trình lôi cuốn.
Tìm hiểu về khán giả là ai để tự tin nói trước đám đông
“Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng” - biết rõ mình đang nói chuyện cùng ai không chỉ giúp bạn chuẩn bị nội dung tốt hơn, mà còn giúp bạn tìm ra cách giao tiếp hiệu quả với từng nhóm đối tượng cụ thể.
Ví dụ nếu bạn biết cách giao tiếp với khách hàng hay cách tư vấn khách hàng qua điện thoại hiệu quả thì việc thuyết phục và chốt deal sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Việc tìm hiểu trước về khán giả giúp bạn biết được nhu cầu, mong đợi của họ, đồng thời cũng dự đoán được cách họ phản ứng lại trong những lúc cần tương tác trong buổi thuyết trình.
Chuẩn bị bài thuyết trình kỹ càng, đầy đủ
Nếu những thứ như khả năng giao tiếp với đám đông, ngôn ngữ hình thể, giọng nói, biểu cảm,... là những thứ hỗ trợ thì nội dung bài thuyết trình chính là nòng cốt để quyết định bài thuyết trình có lôi cuốn hay không.
Nếu bạn không chuẩn bị kỹ càng bài thuyết trình của mình, cả về nội dung lẫn hình thức thì dù bạn có dùng bao nhiêu kỹ xảo để che lấp, khán giả cũng sẽ nhanh chóng nhận ra và mất dần đi hứng thú.
Vậy nên, hãy chuẩn bị bài thuyết trình thật kỹ lưỡng, đầy đủ và phù hợp với nhu cầu của đám đông mà bạn sẽ giao tiếp nhé!
Chuẩn bị nội dung thuyết trình kỹ càng
Thực hành trước là cách để tự tin trước đám đông
Sự tự tin là thứ có thể bồi đắp dần theo thời gian và một mẹo để tự tin trước đám đông chính là cố gắng hạn chế lỗi sai khi thuyết trình, nhất là ở phần đầu của bài nói.
Sự thuận lợi sẽ kéo theo sự tự tin tăng dần. Còn nếu ngay khi mới bắt đầu bạn đã gặp trục trặc, thì sự tự tin mà bạn đã chuẩn bị có thể dễ dàng bị mất đi theo thời gian của buổi thuyết trình. Hơn nữa độ tin cậy của đám đông đối với bạn cũng sẽ bị giảm sút.
Hãy thực hành vài lần trước khi buổi thuyết trình chính thức bắt đầu giúp bạn hạn chế được trường hợp này và là cách tự tin trước đám đông.
Những gì bạn nghĩ trong đầu và thực tế luôn có sự khác biệt rất lớn. Những lần thực hành này sẽ giúp bạn kiểm tra xem cách nghĩ của bạn có đang hiệu quả hay không, có gì cần phải điều chỉnh lại cho hoàn thiện thêm hay không.
Điều chỉnh giọng nói, phát âm rõ ràng
Phát âm rõ ràng là cách nói chuyện trước đám đông cho phép người nghe dễ nắm bắt và hiểu được nội dung của bài phát biểu.
Giọng nói có tiết tấu, có sự thay đổi tông giọng, âm điệu và âm lượng sẽ giúp người nghe không cảm thấy nhàm chán, dễ dàng nhận ra trọng điểm và giữ được sự tập trung trong một thời gian dài.
Lôi cuốn người nghe bằng mở bài và kết bài độc đáo
“Đầu xuôi đuôi lọt” - đây chính là cơ sở cho kỹ năng nói trước đám đông trong giao tiếp. Không có quy định nào về việc đâu là một cách mở bài và kết luận thu hút hay tẻ nhạt, nó sẽ phụ thuộc nhiều vào đặc tính đám đông, phong cách người nói và nội dung truyền tải.
Tuy nhiên, nguyên tắc là: Mở bài phải có khả năng đánh thức sự tập trung của khán giả, khiến những người đang thả hồn vào những thứ xung quanh hướng ánh mắt và tâm trí của họ về bạn - người đang trình bày trên sân khấu.
Mở đầu với một câu chuyện, một video, một đoạn hình ảnh, âm thanh,... đây đều là những cách thuyết trình trước đám đông thú vị mà bạn có thể tham khảo.
Còn với kết bài, hãy làm một cái kết lưu lại được ấn tượng với người nghe. Đảm bảo tóm tắt lại được những gì quan trọng nhất trong bài thuyết trình và tạo cảm giác hoàn chỉnh, hài lòng, thậm chí là có chút mong chờ vào lần sau cho khán giả.
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt phải biết tương tác
Như đã nói ở trên, đừng biến đám đông của bạn thành một “đám đông chết” , hãy học cách tạo sự kết nối giữa người nói và người nghe qua sự tương tác.
Những câu hỏi có tính gợi mở, những cơ hội để người nghe bày tỏ ý kiếm và quan điểm của mình,... là những gì bạn có thể vận dụng để tạo tiếng nói chung cho mình và đám đông.
Khi bạn làm tốt việc tương tác, bản thân bạn sẽ tránh được tình huống độc thoại cô độc và người nghe cũng không phải bị động tiếp thu. Hơn nữa khi tương tác với khán giả, bạn sẽ càng nắm rõ hơn được tình hình thực tế và có sự điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh.
Như vậy, cả hai bên - bên nói và bên nghe, đều thể hiện được mặt tích cực, chủ động của mình và mang lại hiệu quả chung cho buổi thuyết trình.
Nghệ thuật thuyết trình trước đám đông là tạo nên sự kết nối giữa người nghe và người nói
Sử dụng khéo léo ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ hình thể giúp bạn truyền tải được rất nhiều điều mà lời nói không thể làm được. Những cử chỉ tay, ánh mắt, biểu cảm gương mặt, hướng nghiêng người,... tất cả đều có thể giúp người nghe cảm nhận được suy nghĩ của bạn và bị lôi cuốn vào nó.
Hãy rèn luyện cách phát biểu trước đám đông bằng việc biết tiết chế và sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách khéo léo và có chủ đích.
Nếu không chúng có thể không giúp ích cho bạn, mà còn mang lại những hiệu quả không mong muốn như: bộc lộ tâm lý lo lắng, thiếu tự tin của người nói, hoặc tệ hơn là gây khó chịu, xao nhãng cho khán giả,
Bình tĩnh và suy nghĩ tích cực
Sự lo lắng thái quá và tiêu cực sẽ hủy hoại sự tự tin - thứ làm nên sự lôi cuốn cho người nói. Không phải ai cũng được trời phú cho sự thoải mái và tự nhiên khi đứng trước đám đông, vậy nên nếu bạn lo lắng thì đó là điều bình thường.
Tuy nhiên, đừng để chúng chi phối bạn. Hãy chuẩn bị kỹ càng, tích cực rèn luyện và dừng sự lo lắng lại khi bạn thực sự bắt đầu nói. Bạn cần nhớ rằng bản thân đã bỏ rất nhiều công sức để chuẩn bị, vậy nên việc cần làm bây giờ là thể hiện mà thôi.
Học cách kiểm soát tâm trạng và suy nghĩ của chính mình cũng là một điều quan trọng trong kỹ năng thuyết trình trước đám đông!
Lắng nghe góp ý và cải thiện
Bạn sẽ tốt dần lên khi bạn biết lắng nghe những góp ý chân thành và cải thiện những khuyết điểm. Vậy nên hãy mở lòng và đón nhận chúng.
Trong và sau khi hoàn thành một bài nói, hãy chú ý quan sát xem người nghe có thực sự nắm được trọng điểm mà bạn muốn trình bày không, họ có thích thú và hào hứng không, họ hài lòng và không hài lòng ở điều gì.
Từ những điều đó bạn sẽ nhìn ra được những gì mình làm tốt và chưa làm tốt, sau đó lên kế hoạch cải thiện thật hiệu quả.
Xem lại bài thuyết trình của mình và tự sửa lỗi
Khi bạn nhìn bản thân từ góc nhìn thứ ba, có rất nhiều vấn đề mà bạn sẽ nhận ra - thứ mà khi bạn là người trong cuộc bạn không hề cảm nhận được.
Nếu có thể, hãy ghi hình lại buổi thuyết trình của bạn và dành thời gian xem lại sau. Những vấn đề nhỏ mà bạn đã bỏ qua trong khi nói như: ngôn ngữ cơ thể, cách phát âm, khả năng tương tác với khán giả,... sẽ hoàn toàn bộc lộ ra khi bạn đóng vai trò là người nghe.
Từ những điều ấy, bạn sẽ biết chính xác vấn đề của mình ở đâu và sẽ cải thiện như thế nào để hoàn thiện kỹ năng nói trước đám đông trong giao tiếpcủa mình.
Nhìn nhận và khắc phục lỗi sai sau những lần thuyết trình để cải thiện kỹ năng của mình
Luyện tập thật nhiều để cải thiện kỹ năng thuyết trình
Cuối cùng, hãy luyện tập thật nhiều. Việc liên tục thực hành, tìm ra lỗi, cải thiện lỗi rồi lại thực hành sẽ giúp bạn dần dần nâng cao kỹ năng thuyết trình của mình.
Không ai có thể trở thành một nhà thuyết trình tài ba ngay từ lần đầu tiên, tất cả là thành quả của việc không ngừng học tập, rèn luyện và cải thiện trong một thời gian dài.
Vậy nên dù bạn có đang làm tốt hay chưa tốt, đừng kiêu ngạo cũng không nên nản lòng. Kiên trì học tập những cái hay của người khác, cải thiện những thiếu sót của bản thân, rồi một ngày nào đó, bạn cũng sẽ có kỹ năng thuyết trình trước đám đông vô cùng xuất sắc mà thôi.
Cách trau dồi kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Vậy làm thế nào để trau dồi loại kỹ năng quan trọng này? Bạn có thể bắt đầu với những cách sau:
- Rèn luyện sự tự tin: Tự tin là thứ khiến con người tỏa sáng ở bất kỳ lĩnh vực nào, bao gồm cả thuyết trình.
Vậy làm thế nào để tự tin trước đám đông? Hãy rèn luyện sự tự tin bằng cách nâng cao kiến thức, luôn chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng trong mọi trường hợp và học được cách kiểm soát trạng thái của bản thân.
- Học hỏi từ những người thuyết trình khác: Tham dự những buổi thuyết trình khác, đặc biệt là của những người xuất sắc trong lĩnh vực này như các nhà lãnh đạo, những diễn giả thành công, để quan sát và học hỏi thêm những kỹ thuật và phong thái của họ khi nói trước đám đông.
- Luôn mang tâm thái là người đi chia sẻ: Chuẩn bị trạng thái là người đến và chia sẻ sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn khi phải suy nghĩ rằng mình phải trình bày hay báo cáo một chủ đề nào đó.
Vậy nên hãy luôn chuẩn bị tâm thái rằng mình đang chia sẻ thông tin đến với người đối diện. Như vậy bạn sẽ giảm tải được sự lo lắng, căng thẳng, cũng như dễ dàng tìm được cách tiếp cận người nghe hơn.
Tìm hiểu phong cách giao tiếp là gì? 3 Phong cách cơ bản cần biết
Học thuyết trình trước đám đông ở đâu uy tín, hiệu quả
Trung tâm Khóa Học Doanh Nghiệp - PTI tự hào là một địa chỉ uy tín cung cấp đa dạng những khóa học từ cơ bản đến cao cấp phù hợp cho các cấp lãnh đạo như chủ doanh nghiệp, giám đốc chức năng và quản lý cấp trung đến cấp cao đang muốn nâng cao kỹ năng của mình.
Những khóa học giao tiếp ứng xử của chúng tôi được nghiên cứu tỉ mỉ và thiết kế độc quyền bởi Tổ chức Giáo dục Đào tạo PTI, đa dạng và phong phú, phù hợp với mọi mục đích và nhu cầu của học viên.
Ngoài ra, Trung tâm Khóa Học Doanh Nghiệp - PTI quy tụ được đội ngũ giảng viên gồm 125 chuyên gia, giảng viên tiếng tăm và có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực giảng dạy và đào tạo - những người sẽ đồng hành và giúp đỡ học viên cùng với sự tận tâm và lòng yêu nghề.
Không dừng lại tại đó, khi đến với các lớp kỹ năng giao tiếp của chúng tôi, bạn sẽ còn có thể nhận được những chia sẻ quý báu với tầm nhìn vượt trội từ các chuyên gia kinh tế cao cấp - những người từng là thành viên ban nghiên cứu của Thủ tướng Chính phủ.
Trung tâm Khóa Học Doanh Nghiệp - PTI đào tạo kỹ năng mềm uy tín tại TP. HCM
Kết luận
Và vừa rồi là những gì chúng tôi muốn chia sẻ với bạn về kỹ năng thuyết trình trước đám đông, đặc biệt là những lợi ích của nó đối với sự nghiệp của bạn cũng như những phương pháp hiệu quả để nâng cao kỹ năng này.
Và nếu bạn đang có nhu cầu được học tập và cải thiện khả năng nói trước đám đông, hãy để chúng tôi - Trung tâm Khóa Học Doanh Nghiệp - PTI cùng đồng hành với bạn trên con đường hướng tới sự thành công này nhé!
